Прощальные письма и слова коллегам при увольнении с работы как требование корпоративной этики

Прощальные письма и слова коллегам при увольнении с работы как требование корпоративной этики

Уход по-английски – это, конечно, гордо и красиво, но в современном мире зачастую неуместно. Если увольняющийся человек хочет получить достойные рекомендации и сохранить деловые связи, неразумно сжигать за собой мосты. Чтобы оставить о себе хорошие воспоминания и заручиться поддержкой бывших коллег в будущем, правильно будет сказать прощальные слова коллегам при увольнении с работы.

 

Когда они нужны

Прощание не всегда связано с окончанием трудовой деятельности. Чем больше корпорация или шире отрасль, тем чаще для её сотрудников происходит смена рабочего коллектива. Это может быть связано с переводом в другой отдел или филиал, повышением или уходом в конкурирующую организацию.

Итак, какими могут быть поводы для произнесения прощальных слов?

  • выход на пенсию;
  • смена места работы;
  • перевод в другой отдел, филиал или подразделение предприятия;
  • повышение по службе, вступление в новую должность;
  • уход в декретный отпуск;
  • и т.д.

Зачем нужны прощальные слова

Корректное прощание со всеми бывшими коллегами – неотъемлемое требование корпоративной этики, цель которой – поддержание комфортной атмосферы в коллективе.

  • прощальные слова или письмо при увольнении – элемент делового этикета. Это демонстрация уважительного отношения к сотрудникам, признание их значимости;
  • спокойные слова с указанием причины увольнения – простой способ избежать бурных обсуждений, двусмысленных сплетен и паники в коллективе;
  • прощальное письмо – хорошая возможность сохранить отношения с коллегами и оставить свои новые контакты для делового общения;
  • честное и уважительное письмо начальнику поможет сгладить конфликт, разобраться в ситуации, повлекшей увольнение, и, возможно, высказать интересные идеи по организации работы, что в будущем положительно скажется на репутации в профессиональных кругах;
  • наконец, обдумывание прощальных слов – это эффективное психологическое средство против стресса: можно проанализировать свою прежнюю деятельность, отметив её плюсы и минусы, отношения с коллегами, собственное поведение на месте работы, найти причины былых неудач, чтобы успешнее начать работу на новом месте.

Как правильно попрощаться с коллегами

Если компания маленькая и коллектив небольшой, прощальные слова можно сказать устно тет-а-тет или на последнем собрании. Надежду на сохранение дружеских отношений лучше всего выразить во время банкета. При наличии доступа к личным номерам телефонов сослуживцев уместно разослать СМС-сообщения.

 

На больших предприятиях все сотрудники далеко не всегда знакомы друг с другом. Но это не повод просто исчезнуть. В таком случае лучше прибегнуть к услугам электронной почты и разослать прощальные письма по внутренним адресам.

Если причина увольнения неприятная, нужно справиться с эмоциями и избежать негативных фраз. Тактичное прощание подтвердит статус профессионала, укрепит уважение бывших коллег и принесёт моральное удовлетворение от достойного поступка.

Официальное прощальное письмо

Если прощание официальное, его текст должен составляться в соответствии с правилами делового этикета.прощальное письмо коллегам на работе

  • в теме указывается, что это прощальное письмо, а также добавляется имя, фамилия и должность отправителя. Если корпорация большая, можно уточнить отдел, цех или номер офиса;
  • объясняется причина увольнения. Если ситуация конфликтная, этот пункт можно опустить;
  • кратко характеризуется период работы на этом месте, перечисляются достоинства коллектива, плюсы общения с коллегами;
  • далее следуют пожелания остающимся сотрудникам;
  • в конце – дата, подпись и новые контакты.

Деловой характер письма вовсе не лишает его теплоты и искренности. Главные требования послания – краткость и уважительный тон.

Слова благодарности коллегам по работе

 

Устный вариант

Я, Сидоров Павел Викторович, начальник отдела инновационных технологий АО «Мотор-плюс», покидаю прежнее место работы в связи с выходом на заслуженный отдых.

Кажется, совсем недавно меня приняли на должность лаборанта, а пролетело уже 35 лет. Это время было насыщено событиями: сенсационные открытия сменялись неудачными экспериментами, взлёты – падениями, каждое из которых давало бесценный профессиональный и личный опыт.

Мне посчастливилось разделить радость побед и горечь поражений с замечательными людьми – членами нашего сплочённого коллектива. Они щедро делились со мной умениями и навыками, не стеснялись указывать на ошибки, поддерживали в минуты отчаяния. Именно с их помощью я превратился в специалиста мирового уровня.

С огромным уважением я желаю своим сотрудникам больше новых творческих идей, безграничной веры в развитие нашего общего дела и личного благополучия. Надеюсь, что наши с вами разработки ещё долго будут способствовать росту предприятия и его процветанию.

Письменный вариант

Я, Доброхотова Марина Петровна, главный бухгалтер ООО «Жар-птица», получила повышение и продолжу работу в должности начальника отдела продаж нашего предприятия.

Благодарю всех сотрудников бухгалтерии за оказанное мне доверие. В вашем дружном коллективе я выросла как специалист и получила бесценный опыт руководителя. Комфортная атмосфера помогла мне поверить в свои силы и пробудила творческую энергию.

Разрешите пожелать вам здоровья, удачи, благополучия и взаимопонимания с новым начальником.

Вы по-прежнему можете рассчитывать на мою поддержку и профессиональную помощь.

Марина Доброхотова, (987) 654-32-10, dobrohotovamarina@jar-ptica.com

Примеры прощального письма

С юмором

Вот он и наступил, долгожданный день повышения!

Надо прыгать от радости, а я, отныне старший диспетчер погрузочного отделения, плачу горючими слезами. Ведь теперь рядом со мной не будет тех, кто долгих три года бодрил меня кофе по утрам, веселил убойными анекдотами и поддерживал во всех начинаниях. Это с вашей помощью я выиграл конкурс «Лучший специалист», не без вашего участия удачно женился и стал счастливейшим мужем на земле! Надеюсь, вы гордитесь этим!

Дорогие мои коллеги, я выражаю огромную надежду на то, что наша дружба выдержит испытание расстоянием, ведь теперь нас разделяют целых три корпуса и в курилке нам не встретиться…

Не забывайте мне звонить и помните, что двери моего дома всегда радушно распахнуты для вас.

Соломонов Пётр, (901) 234-56-78.

При смене места работы

Я, Жуков Станислав Сергеевич, старший менеджер отдела закупок торговой сети «Зенит», прошу уделить мне несколько минут вашего внимания.

Час назад начальник подписал моё заявление на увольнение, и я спешу сообщить, что продолжу свою трудовую деятельность в отделе закупок торговой сети «Рассвет». Должность та же, но к весне обещают повышение.

Я рад, что был членом вашего замечательного коллектива. Я надолго запомню наши совместные проекты и дружные корпоративы. А ваши советы и рекомендации, без сомнения, станут для меня компасом при покорении новых профессиональных просторов.

Надеюсь на поддержание деловых и дружеских отношений и сообщаю свои новые контакты:

jukov.zakupki@rassvet.ru, телефон (926) 456 77 88

Ваш Жуков Стас.

При уходе в декрет

Дорогие мои подруги!

Радость от приближения дня, когда на свет появится мой малыш, омрачена только одним обстоятельством – расставанием с вами.

Мне будет не хватать нашего слаженного стука по клавиатурам и кофе-пауз в нашем уютном офисе. Я буду скучать по вашему жизнерадостному смеху.

Все годы моей работы в компании я могла опереться на плечо каждой из вас. Особенно ощутимой была ваша поддержка в последние месяцы. Спасибо вам за это!

Желаю вам удачи и благополучия. Пусть все невзгоды обходят вас стороной!

Обещаю оперативно информировать обо всех событиях моей жизни. Не забывайте обо мне!

Будущая мама Маша Сорокина.

Пожелания при увольнении с работы хорошему сотруднику

Если отношения в коллективе тёплые и дружеские, компания небольшая, то прощальные слова требуют ответного напутствия. Само собой, стоит отказаться от этого правила, если увольнение было вызвано конфликтной ситуацией.

Нюансы поздравления коллеге  в связи с уходом с работы на пенсию

Уход на заслуженный отдых – важное событие, вызывающее неоднозначные эмоции. С одной стороны, это гордость за годы труда, удовлетворение от успешно выполненного долга, уважение коллег и признание начальства.

С другой стороны, это грусть от расставания с любимым делом, привычным коллективом и, конечно, напоминание о немолодом возрасте и о неумолимо тикающих физиологических часах.

Поэтому при подготовке ответа на прощальные слова бывшего сослуживца нужно быть предельно чутким и внимательным. Нельзя лишний раз напоминать об ушедшей молодости, о невозможности повернуть время вспять.

 

Обязательными должны стать следующие пункты:

  • регалии сотрудника: почётные звания, награды;
  • заслуги перед предприятием или компанией;
  • личные качества, повлиявшие на успешную деятельность;
  • пожелания здоровья, семейного благополучия, продолжения энергичной деятельности на даче, в гараже, в домашней мастерской, любви и уважения многочисленных внуков и т.д.
  • обещание любой поддержки и помощи со стороны коллектива.

Пример пожеланий коллеге, уходящему на заслуженный отдых

Сегодня торжественный и одновременно грустный день! Наш уважаемый Семён Константинович Переверзев уходит на заслуженный отдых.

Он, как никто другой, достоин почестей со стороны рабочего коллектива. Целых 42 года Семён Константинович отдал нашему предприятию: он прошёл нелёгкий путь от помощника электрика до заместителя директора, стал наставником для нескольких поколений сотрудников, вывел компанию на один уровень с европейскими предприятиями. Мы гордимся каждой наградой, полученной под его чутким руководством!

Честность, ответственность, серьёзный подход к делу и неравнодушие – вот те золотые качества, благодаря которым Семён Константинович смог сделать головокружительную карьеру и стать эталоном идеального сотрудника для каждого из нас.

Наш дорогой заместитель директора без остатка реализовал себя в профессиональной деятельности. Теперь перед ним открываются новые горизонты: ему предстоит передать свои принципы, знания и умения следующим поколениям Переверзевых. Семь внуков и внучек уже гордятся своим дедом, и хочется верить, что замечательная династия будет только расти.

Мы желаем Семёну Константиновичу здоровья, мира и семейного счастья!

Наши двери и сердца всегда открыты для Вас!

Коллектив ООО «Светлое будущее».

Итоги

В современном деловом мире слова прощания или прощальное письмо – требование профессиональной этики, которому обязаны подчиняться все сотрудники компаний и предприятий.

Но хочется напомнить, что это прежде всего знак уважения и внимания в адрес коллег. Именно такие мелочи помогают сохранить в суровом деловом мире душевную теплоту и человечность.

Можете посмотреть как правильно написать заявление на увольнение без отработки, если возникнет такая необходимость.

Как правильно указать должность временно исполняющего обязанности начальника.

Для чего узнается цепочка собственников http://delat-delo.ru/spravochnik/terminy/benefitsiarnyj-vladelets.html включая конечных бенефициаров

Поделиться:
10 комментариев
Flitch 02 июля 2018

Написал прощальное письмо непорядочному шефу, который вынудил меня уволиться по собственному желанию. А сверху подписал, что копия направляется прокурору. Так он мне потом звонил домой, извинялся.

Журавлёв Николай 24 мая 2018

Название, конечно, удручающее "Прощальные письма и слова...". Изначально подумал, что речь пойдёт об эпитафии. Однако, задумка автора обзора удалась - внимание привлёк.

Апачи 21 марта 2018

"Братцы, не поминайте лихом, непонятый коллективом и достойно неоценённый начальством, ваш бывший коллега. Ухожу достойно!". Ох уж мне эти интеллигентные штучки, типа, ребята давайте жить дружно.

Дама с опытом 10 марта 2018

Всегда и везде нужно оставаться человеком. Если сегодня не складываются обстоятельства, то это не значит, что в будущем ситуация может не измениться.

Клюквин 19 января 2018

"Я Вам пишу, чего же боле..." Прикольная задумка. На днях собираюсь увольняться. Напишу-ка я прощальное письмо коллегам и шефу, пусть переживают, какого ценного кадра потеряли.

Подгорный Костя 10 января 2018

Уволили меня за пьянку. Ну написал им, что был не прав. А они всё равно по статье меня. И что возьмут обратно?

Ольга 28 декабря 2017

А я считаю, что правильно написано. Не нужно сжигать за собой мосты. Мало ли как жизнь в дальнейшем может сложиться. Вдруг придётся вернуться на прежнею работу.

Подковрин 17 декабря 2017

Не везёт мне с постоянным трудоустройством ни как. То зарплату во время не выдают, то заставляют по выходным бесплатно трудиться. А на последней, так вообще начальник заставил снег вместо дворника чистить вокруг наших мастерских. Вот потому и уволился. И писать ни чего не собираюсь, так как считаю что все не правы были по отношению ко мне.

Станислав 16 декабря 2017

Такое впечатление, что пособие скопировано из правил этики для сотрудников какой-нибудь западной или американской компании. Сомневаюсь, что у нас приживётся такой способ расставания.

Дмитрий 14 декабря 2017

Думаю, наш менталитет не позволит справиться с эмоциями, если причиной увольнения является недовольство начальника сотрудником. У нас просто этого не поймут.

Добавить комментарий