Как правильно оформить увольнение работника за прогулы

Как правильно оформить увольнение работника за прогулы

Потеря работы в наше непростое время является трагедией для любого человека, а увольнение с такой неблагозвучной формулировкой, как «за прогул», способно поставить черную отметку в трудовой биографии и дальнейшие попытки трудоустроиться будут весьма проблематичными.

В то же время работник, который допускает невыход на работу без уважительной причины, наносит убытки работодателю и терпеть его небрежное отношение к своим обязанностям невыгодно для организации, в которой он трудится. И если такие случаи являются неединичными, и терпение руководителя иссякло, то следует ожидать издания приказа о расторжении трудового договора за прогул.

Что считается прогулом?

Правовое определение термина «прогул» содержится в Трудовом кодексе РФ и подразумевает под собой отсутствие работника по месту его работы, в отведенном трудовым договором или распоряжением работодателя рабочем месте в течение всего трудового дня или смены или более 4-х часов подряд.

В свою очередь под рабочим местом, законодательство в ст. 209 ТК РФ предусматривает место, куда работнику необходимо явиться для выполнения его трудовых обязанностей и которое находится под контролем работодателя.

Видео — в каком случае возможно увольнение за прогул по статье 81 ТК РФ:

Как правило, в момент заключения договора, сотруднику разъясняются его должностные инструкции, и отводится рабочий кабинет, цех, участок, где он должен находиться в течение продолжительности рабочего времени.

Если рабочее место не является статичным, а связано с постоянными передвижениями, например: курьеры или водители, то прогул в отношении них должен определяться в соответствии с трудовым договором и должностной инструкцией.

 

Законодательство квалифицирует прогул, как однократное грубое нарушение, за которое работник может быть уволен по инициативе работодателя, поэтому достаточно единожды отсутствовать без предупреждения руководства на отведенном месте, как последует реакция со стороны администрации в виде приказа об увольнении.

Прогул относится к дисциплинарным проступкам, за которое следует и соответствующее наказание и хорошо, если все это было вызвано уважительными причинами, тогда возможно удастся избежать печальных последствий.

По общему смыслу законодательства нельзя признать прогулом, если действия работника вызваны:

  • болезнью, подтвержденной листком нетрудоспособности или иными документами медицинского характера (справка, вызов скорой помощи и пр.);
  • привлечением к участию в выборах в качестве члена избирательной комиссии или устранении последствий чрезвычайной ситуации, стихийного бедствия (ст. 170 ТК РФ);
  • сдачей крови в качестве донора (ст. 186 ТК РФ);
  • задержанием правоохранительными органами до выяснения обстоятельств;
  • реализацией прав, предоставленных ТК РФ, например, в виде приостановления работы в связи с задержкой заработной платы, при условии заблаговременного предупреждения работодателя;
  • вызовом в суд по повестке для дачи показаний;
  • необходимостью явки в военкомат по вызову его сотрудников;
  • непредвиденная ситуация, вызванная поломкой транспорта, задержкой рейса и прочее.

Любую из перечисленных причин, что бы она была признана уважительной, потребуется подтвердить документально.

Какими нормативными и локальными актами регулируется

Как указано выше основным законодательным актом является Трудовой кодекс, который определяет порядок и последовательность действий работодателя и работника при обнаружении факта нарушения дисциплины труда. Вместе с тем, кодекс содержит общие нормы, применительно ко всем возникающим ситуациям и не детализирует отдельные случаи, того, что можно признать прогулом.

На крупных предприятиях заключаются коллективные трудовые договоры, регулирующие взаимоотношения администрации и работников по различным вопросам, в том числе по дисциплине труда и прав трудящихся в сфере увольнения.

Представители трудового коллектива при подготовке проекта коллективного договора согласовывают, что можно считать прогулом и какие причины, могут считаться уважительными и не повлекут расторжения правоотношений.

Более конкретные условия стороны прописывают в индивидуальных трудовых контрактах, с учетом должности, нормированного или ненормированного рабочего дня, обязанностей, которые возлагаются на работника, в том числе о необходимости предупредить руководителя заблаговременно о невозможности вовремя явиться на работу, для того, что бы не был засчитан прогул.

Для тех, категорий сотрудников, у которых в силу их профессии установлен ненормированный рабочий, отношения регулируются Постановлением Правительства РФ от 10.12.2002 г. № 877 и отраслевыми распоряжениями в каждой трудовой сфере, например Приказы Минфина, Минобрнауки и прочие. Соответственно для таких работников, понятие прогул будет определяться с учетом особенностей их труда.

Так же на каждом предприятии и учреждении существуют утвержденные регламенты работы и разработанные должностные инструкции, предписывающие сотрудникам выполнение соответствующих обязанностей, среди которых имеются и требования по нахождению на рабочем месте с начала смены или трудового дня.

Увольнение за прогулы (пошаговая инструкция)

 

Прежде чем издать завершающий приказ, после которого работник будет вынужден покинуть место трудоустройства по неблаговидному основанию, работодатель должен соблюсти весь перечень требований законодательства в отношении целого комплекса мероприятий, направленных на увольнение за прогул.

Фиксация нарушения

схема увольнения за прогулФиксация нарушения должна проводиться только по истечении 4-х часов с момента обнаружения, так как прогулом считается отсутствие сверх указанного времени. До того, как обвинить работника в нарушении трудовой дисциплины, необходимо связаться с ним, с целью выяснения всех обстоятельств, если этого сделать не удалось, то руководитель подразделения, в котором он трудился должен составить докладную на имя руководства.

После чего потребуется составить акт о прогуле с фиксацией отсутствия работника на его рабочем месте, с описанием и указанием этого места, а так же момента обнаружения нарушения с перечислением лиц, способных подтвердить данный факт. Акт должен быть подписан лицом его составившим, как правило, это сотрудник отдела кадров или непосредственный начальник прогульщика.

Для убедительности к акту желательно приложить иные доказательства, в виде табеля учета рабочего времени, журнал фиксации прихода сотрудников и прочих.

Далее необходимо дождаться появления работника, для того, что бы получить у него объяснение происшедшему, без этой бумаги все действия работодателя по дальнейшему увольнению будут незаконными.

Требования о предоставлении объяснений должно быть составлено письменно и получено работником под роспись. С этого момента у него есть 2 дня, согласно ст. 193 ТК РФ для изложения причин прогула.

В том случае, когда по истечении отведенного срока объяснение не представлено или работник отказывается это делать, то тогда потребуется вновь все заактировать и подписать руководителем всей организации, непосредственным начальником и сотрудником отдела кадров.

Как должен быть подготовлен приказ об увольнении

После того, как пройдены все формальности, нужно составить грамотный приказ об увольнении по статье  81, пункту 6, подпункту а) Трудового кодекса, то есть за прогул, допущенный работником.

Расторгнуть трудовой договор возможно в течение одного месяца с даты обнаружения факта допущения дисциплины, таким днем должен считаться момент составления акта об отсутствии увольняемого на рабочем месте.

Приказ должен быть датирован днем его издания и подписания руководителем организации, а вот датой увольнения будет считаться последний день работы прогульщика. То есть, если после выхода на работу и предоставления объяснения, он продолжал выполнять свои обязанности, то эти два события должны совпасть по дате: издание приказа и момент увольнения.

Если работник не вышел на работу, а только явился, что бы предоставить объяснение, которое работодатель счел неубедительным, то приказ должен быть датирован фактической датой его составления, а вот моментом расторжения трудового контракта будет считаться последний день работы до прогула.

увольнение по статье за прогулы процедура оформленияЗатем в обязательном порядке приказ об увольнении должен быть доведен до работника и что бы он расписался об ознакомлении с его содержимым. При его отказе от подписи потребуется опять все оформить актом, а приказ отправить по домашнему адресу заказным письмом с уведомлением о вручении. В целях доказательства надлежащей отправки, будет лучше, если она будет сопровождаться описью о вложении. В этом же письме нужно предложить работнику забрать трудовую книжку и получить причитающийся расчет по зарплате.

Срок на ознакомление с приказом установлен законом в 3 дня. Если работник ознакомился с ним, то ему в этот же день нужно вручить трудовую книжку с записью об увольнении и выплатить заработную плату за отработанное время.

Как делается запись в трудовой книжке  статья 81 ТК РФ (увольнение за прогул)

До выдачи основного документа работника, отдел кадров должен внести в нее запись об увольнении.

увольнение за прогул запись в трудовой книжке образец

В соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Минтруда РФ, запись должна содержать порядковый номер, дату внесения, сведения об увольнении за прогул и правовое обоснование в виде ссылки на статью Трудового кодекса, в данном случае подпункт а, пункта 6 статьи 81 ТК РФ. В последней графе ставится отметка о приказе, на основании которого внесена запись в книжку, с указанием номера и даты издания.

Правовые нюансы при увольнении

В своем желании побыстрее избавиться от нерадивого работника, администрация предприятия допускает ошибки, которые могут привести к тому, что увольнение будет признано незаконным. В результате чего, уволенный восстановится на работе, да еще ко всему присовокупится необходимость выплаты компенсации за вынужденный прогул.

Самое главное НЕЛЬЗЯ уволить работника, который отсутствует без выяснения причин, факт отсутствия на рабочем месте, пусть даже в течение длительного времени и даже при наличии правильного составленного акта не дает основания для применения статьи за прогул.

В судебной практике был случай, когда уволили работника, заблудившегося в тайге, куда он поехал в выходные дни для сбора ягод. О его пропаже схватились близкие, и заявили в полицию и поисковую службу, на работу так же было сообщено о происшествии, но работодатель расценил это, как попытку ввести его в заблуждение и потребовал уволить по соответствующей статье.

 

Проплутав более недели, потерявшийся был найден поисковиками и доставлен в больницу, выйдя после лечения на работу, он узнал, что незаконно уволен, разумеется за всем этим последовало восстановление в судебном порядке и выплату всех сумм, за вынужденный прогул, вкупе с компенсацией за причиненный моральный вред.

Увольнение могут признать незаконным, если не соблюдены следующие требования Трудового кодекса:

  • не получено объяснение с отсутствующего работника о причинах прогула;
  • не составлен или неправильно оформлен акт обнаружения факта неявки работника на свое рабочее место;
  • приказ об увольнении составлен задним числом и датирован днем невыхода работника;
  • увольнение произведено спустя один месяц с даты установления факта прогула.

Часто у работодателя возникают сомнения по поводу правомерности увольнения сотрудника, у которого не закончился испытательный срок, назначенный при приеме на работу. Трудовой кодекс не содержит никаких ограничений на этот счет, расторгать трудовой договор можно на любой стадии правоотношений, в том числе, если испытуемое лицо не явилось на работу без уважительной причины.

Формулировка увольнения при таких обстоятельствах должна быть основана на статье ТК, предусматривающего санкцию за прогул, то есть подпункт а, пункта 6 статьи 81.

Кадровой службе предприятия и бухгалтерии важно помнить, что вне зависимости от причины увольнения, выдача трудовой книжки и расчета должны быть произведены в день ознакомления работника с приказом.

Соблюдение прав работника, пусть даже и допустившего грубейшее нарушение трудовой дисциплины, должно быть произведено согласно положению закона и малейшее отступление от правил грозит неприятностями работодателю, поспешившему избавиться от недобросовестного сотрудника.

Почему, если собираетесь заниматься бизнесом серьезно, открыть расчетный счет вам все таки придется.

Интересная методика Gary Halbert, позволяющая самому написать эффективный продающий текст.

Можно ли открыть бизнес без больших вложений http://delat-delo.ru/zametki-predprinimatelej/nikolaj-emelyanenko/osnova-dlya-starta-v-biznese.html — реальный опыт предпринимателя.

Видео — увольнение сотрудника за прогулы без уважительной причины:

Поделиться:
18 комментариев
Самарин 07 июня 2018

Увольнять работника за прогул надо весьма и весьма аккуратно. Потому что потом можно оказаться пострадавшей стороной, в отличии от уволенного. Мы как-то уволили работника за то что он обязательную медкомиссию проходил в рабочее время не два дня, а четыре. Он же через суд восстановился, потому что на предприятии не было локального акта и распоряжения руководителя о процедуре медицинского осмотра.

Иван 16 мая 2017

Полгода назад меня уволили за прогул. Я счел, что такое увольнение является незаконным и обратился в суд. Суд поддержал мою позицию, восстановил на работе. Так что нужно отстаивать свои права.

Ольга 13 мая 2017

Думаю, ваш руководитель прав. У работника есть рабочее место, если он офисный работник. Отсутствовал более 4 часов - значит прогул.

Александр М. 10 мая 2017

У нас на предприятии организовали банкет для сотрудников. На нём присутствовало и руководство. Я не смог удержаться и выпил лишнего. С сослуживцами просидели до утра. Затем я закрылся в кладовке и проспал весь рабочий день. А через день меня уволили за прогул. Разе это справедливо, ведь начальники на празднике сидели со мной за одним столом и пили также?

Виктория 07 мая 2017

Ситуации у людей разные бывают и увольнять за прогул - это крайняя мера. Как потом человеку на работу устроиться?!

Владимир 04 мая 2017

А я все-таки стараюсь за прогулы людей не увольнять, но убедить, чтобы сами ушли, по собственному желанию. Им статья в трудовой книжке не нужна и мне лишние проблемы ни к чему.

Анастасия 10 апреля 2017

Написано все, конечно, грамотно. Но мой совет, всем кто читает - никого за прогул не увольняйте, потом не оберетесь проблем. Ставьте невыходы, пока гуляет сотрудник, а потом пусть по собственному пишет.

Зинаида 24 марта 2017

Всё-таки четыре часа отсутствия, как-то неправильно сформулировано. То есть по три часа 59 минут каждый день отсутствовать можно. Решила я подработать на почасовой работе, там платят хорошо. Ушла с основной работы на 3.59. На первый раз получу устное замечание. Второй раз, получу выговор, потом строгий выговор. Итого, я могу отсутствовать на работе почти 12 часов.

Виталий 20 марта 2017

Всё таки при СССР было гуманнее трудовое законодательство, вернее КЗоТ. Тогда не писали в трудовых книжках причину увольнения. Делали запись статьи из КЗоТа, например: уволен по статье 33 пункт а. И хоть всем и было понятно, что человек уволен за прогулы, но неграмотный кадровик по новому месту трудоустройства мог и не обратить внимание.

Костя 18 марта 2017

По закону получается, что прогул фиксируется после более чем 4-ех часового опоздания, а что делать, если сотрудник регулярно опаздывает на час-два-три? Выговоры не помогают, на все есть отмазки, вроде "проспал", "пробки" и так далее. Сил уже нет бороться

Петр 16 марта 2017

Убежден, в любом деле это кадры. Команда профессионалов это залог успеха в любом бизнесе. А вот как собрать эту команду дано далеко не каждому руководителю, зато каждый руководитель умеет увольнять членов своей команды.

Екатерина 15 марта 2017

У нас уволили работника за прогул, а объяснение с него взять забыли. Шеф приказал издать приказ об увольнении, сказал, что ни чего страшного. А работник, пожаловался в трудовую инспекцию. После проверки, его восстановили, сославшись, на отсутствие объяснения.

Степан Менгеле 12 марта 2017

Трудовая кончилась. На новой работе завёл вкладыш. Гульнул. Уволили по статье. Вкладыш выкинул. На новой работе, завёл новый. История повторилась в подробностях.)))

Николай 11 марта 2017

Гладко все выглядит только на бумаге. По факту на защиту прогульщиков становится прокуратура и тогда дело принимает совсем другой оборот. Кучи бумаг объяснений и приказов, и совсем не факт, что по итогу всех разборок тот самый прогульщик будет уволен.

Сергей 10 марта 2017

C родственниками на своём предприятии часто проблемы возникают. Я предпочитаю не брать их на работу.

Андрей 09 марта 2017

Принял на работу родственника. Сначала все было хорошо, но потом он начал выбивать себе выходные дни посреди недели, а потом и вовсе не стал появляться регулярно на работе. Не смотря на близкие связи, пришлось увольнять.

Олеся 06 марта 2017

Интересно, а пункт "поломка транспорта" имеет отношение к личному автотранспорту? Не в случае, скажем, ДТП, это понятно, а в случае банального "не заводится?"

Владимир Сергеевич 05 марта 2017

В статье я нашёл подтверждение своим мыслям. У нас на предприятии произошла следующая история. Руководитель, давно имеющий зуб на моих сотрудников, однажды их подловил. После обеденного перерыва работники не пошли в свой офис, а поднялись этажом выше, в помещение архива, где находились до конца рабочего дня. В это время шеф, подёргал несколько раз дверь закрытого офисного помещения и на следующий день заставил писать объяснительные по причине отсутствия на рабочем месте в течении четырёх часов. Хотя, обязанности моих сотрудников допускают нахождение их в разных помещениях здания. Я пытался доказать шефу, что он должен был позвонить им на сотовый телефон и тем самым убедиться, что они не ушли домой. Однако, он не стал меня слушать.

Добавить комментарий