Как организовать работу с подрядчиком

Как организовать работу с подрядчиком

Объемы вкладов в инвестиционные проекты продолжают увеличиваться. Все чаще решение задач в строительстве, снабжении и обслуживании объектов инфраструктуры доверяется подрядным организациям. Из этой статьи вы узнаете, каким образом можно построить эффективную работу с подрядчиком, как застраховать себя от рисков и какие работы можно доверить подрядным организациям.

 

Особенности организации работы с подрядчиком

До половины бюджета инвестиционных компаний отводится на оплату работы подрядных организаций. Каждое предприятие, планирующее привлечение подрядчиков, должно ответить на ряд вопросов:

  • Какие работы предприятие может сделать само, а какие могут быть доверены подрядчику?
  • Какова стратегия предприятия по долгосрочным планам?
  • Какая роль отводится заказчику при построении модели подрядных отношений?
  • Каким образом можно застраховать себя от рисков при заказе подрядных работ?

Для выполнения работ по проекту компания должна обладать необходимыми ресурсами. С целью оперативной реализации проекта, экономии ресурсов и распределению объема работ к их выполнению может быть привлечена подрядная организация.

Для построения модели эффективного сотрудничества с ней необходимо:

  • убедиться в компетенции подрядчика и наличии у него необходимой материально-технической базы;
  • убедиться в том, что подрядчик нацелен на участие в реализации крупных и долгосрочных проектов;
  • убедиться в том, что объем имущества у исполнителя и его стоимость сопоставима со стоимостью выполнения подрядных работ;
  • применить инструменты внутреннего и внешнего контроля по вопросам выполнения подрядных работ (контроль должен осуществляться как со стороны компетентных специалистов исполнителя, так и со стороны грамотных специалистов от доверителя).

Типы контрактных моделей и их преимущества

 

Важно определиться с перечнем задач, поскольку исполнитель не сможет приступить к их выполнению, пока не будет утвержден объем работ. Следует разобраться с моделью реализации проектов.

Контрактная модель может быть построена по следующим схемам:

  • самостоятельное выполнение объема работ силами заказчика при наличии ресурсов и опытных специалистов;
  • включение в проект подрядчика по модели ЕРСМ контракта (ей подразумевается решение вопросов проектирования, мониторинга и снабжения стройки подрядной организацией);
  • привлечение к реализации проекта исполнителя по модели ЕРС контракта (эта модель подразумевает полную ответственность за выполнение плана подрядчика, начиная от проектирования и завершая пусконаладочными работами).

В описанных моделях имеется разница между структурой, которая распределяет ответственность между подписантами. Если в ЕРСМ контракте ответственность одинаково распределяется между заказчиком и исполнителем, то в модели ЕРС контракта она полностью ложится на подрядчика. Он для работы по ЕРС контракту должен обладать большей компетенцией. В то время как ЕРСМ модель подразумевает разделение объемов работ и ответственности между подписантами контракта.

ЕРС контракт обладает такими преимуществами:

  • гарантией неизменности бюджета за счет несения ответственности за финансовую часть подрядчиком;
  • высоким качеством подготовки проекта перед оформлением соглашения;
  • снижением ресурсов и времени на организацию контроля (проверке подвергается полнота и качество выполненных работ).

ЕРСМ контракт тоже имеет свои преимущества:

  • снижение трат на реализацию плана за счет исключения из стоимости премии за риски (10-30% от стоимости контракта);
  • расширение круга потенциальных исполнителей и ускорение процедуры по сбору предложений от инжиниринговых компаний;
  • эффективный контроль бюджетирования и основных решений со стороны заказчика.

Таким образом, грамотная организация работы с подрядчиком включает в себя утверждение долгосрочной стратегии и выбор приемлемой модели контрактного сотрудничества.

Как происходит предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в форме электронного документа и какие при этом есть нюансы.

На официальном сайте налоговой службы можно бесплатно проверить своих контрагентов.

При оформлении банковской гарантии http://delat-delo.ru/spravochnik/terminy/chto-takoe-bankovskaya-garantiya.html тоже есть свои особенности..

Видео — о возможных проблемах при исполнении договора строительного подряда:

ОФД, ЭЦП, онлайн-кассы, бухгалтерия и другие полезные сервисы для предпринимателей - ОЗНАКОМИТЬСЯ СО ВСЕМ СПИСКОМ МОЖНО ЗДЕСЬ >>>

 

Выбор терминалов для приема банковских карт и выгодный эквайринг ЗДЕСЬ >>>

 

Онлайн-касса и готовое решение для автоматизации магазина, общепита, услуг - ПОДРОБНЕЕ >>>

 
Поделиться:
16 комментариев
Пучкова Людмила 10 сентября 2018

Раньше, требовалось, пусть и полуофициально, чтобы подрядчик предъявлял благодарственные письма от руководителей с предыдущего места работ. Тем самым, он внушал к себе доверие. Ведь не составляло труда перезвонить в организацию, давшую рекомендацию, и проверить подлинность письма.

Геннадий Степанович Ашкалов 19 августа 2018

Самое неприятное возникает, когда поджимают сроки, а подрядчик оказался недобросовестным. Допустим, выполняется ремонт школы, до 1-го сентября остаётся неделя и подрядчики нельзя выгнать, иначе срыв занятий.

Николай Черёмухин 15 августа 2018

Есть ли ограничения на количество субподрядных организаций, при заключении договора с подрядчиком? Ведь, наняв тысячу субподрядчиков, можно просто напросто растворить финансовые потоки.

Станислав Башриков 06 августа 2018

Нужно как можно тщательнее и подробнее прописывать в договорах с подрядчиком процедуру разрыва контракта. Не упускать каждую мелочь. Чтобы потом можно было ткнуть недобросовестного подрядчика в один из этих пунктов.

Герасименко 29 июля 2018

Чем сложнее объём заказа, тем больше подрядных организаций приходится привлекать. Тем самым возрастают и риски. К сожалению, не все подрядчики по объективным или субъективным причинам укладываются в сроки. От организаторских способностей самого заказчика зависит в данном случае конечный результат.

Василий 25 июля 2018

На сегодняшний день обязательно нужно вычеркнуть работу "на доверии". Чем дальше движемся в капитализм, тем жёстче становятся конкурентные отношения.

Август 21 июля 2018

Это очень серьёзный вопрос. Такое впечатление, что 50% подрядчиков не выполняют свои договорные обязательства. То тут, то там пишут об этом. А ведь в первую очередь ответственность лежит на заказчике.

Houston 02 июля 2018

Работа с хорошим подрядчиком начинается с сауны. Все вопросы решаются заранее там. И это всем известно. А потом уж, эти компании перебираются в чиновничьи кабинеты для заключения договоров.

Konstantin 30 июня 2018

Однажды мы решили тщательно проверить подрядчика, заключившего с нами договор на строительство складских помещений. Так у него из техники оказался автомобиль Газель-фермер и больше ничего.

Аксёнов 28 июня 2018

За подрядчиком глаз да глаз нужен. Мы, например, всегда привлекаем для наблюдения за ходом работ техническую инспекцию.

Dragon 27 июня 2018

Ну по поводу материально технической базы подрядчика разговор особый. У него может и не быть своей. И это нормально. Сейчас все арендуют.

Меньшов 23 июня 2018

Если с подрядчиком хорошо организована работа, то это уже повод контролирующим органам для проверки. Налицо факт коррупционной составляющей.

Шакуров 22 июня 2018

Я вам так скажу, что заказчик и подрядчик - это хорошо сложившийся тандем, который работает годами и не знает проблем.

Геннадий Падалкин 20 июня 2018

Мне до сих пор непонятно, отчего 99 процентов подрядчиков поступают не думая о будущем сотрудничестве и негативных последствиях, наступающих при недобросовестном поведении в настоящее время. Все настроены сорвать большой куш только сейчас, невзирая ни на что, а то что испортят этим отношения и потом упустят большую выгоду, думать не желают.

Максим 18 июня 2018

Подрядчик бывает хорошим до момента вручения ему аванса. Далее, проявляются все негативные черты его характера. А не давать ему аванс нельзя.

Хворостов 07 июня 2018

Верно подмечено, подрядчика нужно проверять досконально. Вокруг одни мошенники. Причём, закручивают такие схемы, что не подкопаться. Пока разберёшься в чём дело, подрядчик испарится безвозвратно.

Добавить комментарий