Как правильно оформить увольнение работника за прогулы

Потеря работы в наше непростое время является трагедией для любого человека, а увольнение с такой неблагозвучной формулировкой, как «за прогул», способно поставить черную отметку в трудовой биографии и дальнейшие попытки трудоустроиться будут весьма проблематичными.

В то же время работник, который допускает невыход на работу без уважительной причины, наносит убытки работодателю и терпеть его небрежное отношение к своим обязанностям невыгодно для организации, в которой он трудится. И если такие случаи являются неединичными, и терпение руководителя иссякло, то следует ожидать издания приказа о расторжении трудового договора за прогул.

Что считается прогулом?

Правовое определение термина «прогул» содержится в Трудовом кодексе РФ и подразумевает под собой отсутствие работника по месту его работы, в отведенном трудовым договором или распоряжением работодателя рабочем месте в течение всего трудового дня или смены или более 4-х часов подряд.

В свою очередь под рабочим местом, законодательство в ст. 209 ТК РФ предусматривает место, куда работнику необходимо явиться для выполнения его трудовых обязанностей и которое находится под контролем работодателя.

Видео — в каком случае возможно увольнение за прогул по статье 81 ТК РФ:

Как правило, в момент заключения договора, сотруднику разъясняются его должностные инструкции, и отводится рабочий кабинет, цех, участок, где он должен находиться в течение продолжительности рабочего времени.

Если рабочее место не является статичным, а связано с постоянными передвижениями, например: курьеры или водители, то прогул в отношении них должен определяться в соответствии с трудовым договором и должностной инструкцией.

Законодательство квалифицирует прогул, как однократное грубое нарушение, за которое работник может быть уволен по инициативе работодателя, поэтому достаточно единожды отсутствовать без предупреждения руководства на отведенном месте, как последует реакция со стороны администрации в виде приказа об увольнении.

Прогул относится к дисциплинарным проступкам, за которое следует и соответствующее наказание и хорошо, если все это было вызвано уважительными причинами, тогда возможно удастся избежать печальных последствий.

По общему смыслу законодательства нельзя признать прогулом, если действия работника вызваны:

• болезнью, подтвержденной листком нетрудоспособности или иными документами медицинского характера (справка, вызов скорой помощи и пр.);

• привлечением к участию в выборах в качестве члена избирательной комиссии или устранении последствий чрезвычайной ситуации, стихийного бедствия (ст. 170 ТК РФ);

• сдачей крови в качестве донора (ст. 186 ТК РФ);

• задержанием правоохранительными органами до выяснения обстоятельств;

• реализацией прав, предоставленных ТК РФ, например, в виде приостановления работы в связи с задержкой заработной платы, при условии заблаговременного предупреждения работодателя;

• вызовом в суд по повестке для дачи показаний;

• необходимостью явки в военкомат по вызову его сотрудников;

• непредвиденная ситуация, вызванная поломкой транспорта, задержкой рейса и прочее.

Какими нормативными и локальными актами регулируется

Как указано выше основным законодательным актом является Трудовой кодекс, который определяет порядок и последовательность действий работодателя и работника при обнаружении факта нарушения дисциплины труда. Вместе с тем, кодекс содержит общие нормы, применительно ко всем возникающим ситуациям и не детализирует отдельные случаи, того, что можно признать прогулом.

На крупных предприятиях заключаются коллективные трудовые договоры, регулирующие взаимоотношения администрации и работников по различным вопросам, в том числе по дисциплине труда и прав трудящихся в сфере увольнения.

Представители трудового коллектива при подготовке проекта коллективного договора согласовывают, что можно считать прогулом и какие причины, могут считаться уважительными и не повлекут расторжения правоотношений.

Более конкретные условия стороны прописывают в индивидуальных трудовых контрактах, с учетом должности, нормированного или ненормированного рабочего дня, обязанностей, которые возлагаются на работника, в том числе о необходимости предупредить руководителя заблаговременно о невозможности вовремя явиться на работу, для того, что бы не был засчитан прогул.

Для тех, категорий сотрудников, у которых в силу их профессии установлен ненормированный рабочий, отношения регулируются Постановлением Правительства РФ от 10.12.2002 г. № 877 и отраслевыми распоряжениями в каждой трудовой сфере, например Приказы Минфина, Минобрнауки и прочие. Соответственно для таких работников, понятие прогул будет определяться с учетом особенностей их труда.

Так же на каждом предприятии и учреждении существуют утвержденные регламенты работы и разработанные должностные инструкции, предписывающие сотрудникам выполнение соответствующих обязанностей, среди которых имеются и требования по нахождению на рабочем месте с начала смены или трудового дня.

Увольнение за прогулы (пошаговая инструкция)

Прежде чем издать завершающий приказ, после которого работник будет вынужден покинуть место трудоустройства по неблаговидному основанию, работодатель должен соблюсти весь перечень требований законодательства в отношении целого комплекса мероприятий, направленных на увольнение за прогул.

Фиксация нарушения

Фиксация нарушения должна проводиться только по истечении 4-х часов с момента обнаружения, так как прогулом считается отсутствие сверх указанного времени. До того, как обвинить работника в нарушении трудовой дисциплины, необходимо связаться с ним, с целью выяснения всех обстоятельств, если этого сделать не удалось, то руководитель подразделения, в котором он трудился должен составить докладную на имя руководства.

После чего потребуется составить акт о прогуле с фиксацией отсутствия работника на его рабочем месте, с описанием и указанием этого места, а так же момента обнаружения нарушения с перечислением лиц, способных подтвердить данный факт. Акт должен быть подписан лицом его составившим, как правило, это сотрудник отдела кадров или непосредственный начальник прогульщика.

Для убедительности к акту желательно приложить иные доказательства, в виде табеля учета рабочего времени, журнал фиксации прихода сотрудников и прочих.

Требования о предоставлении объяснений должно быть составлено письменно и получено работником под роспись. С этого момента у него есть 2 дня, согласно ст. 193 ТК РФ для изложения причин прогула.

В том случае, когда по истечении отведенного срока объяснение не представлено или работник отказывается это делать, то тогда потребуется вновь все заактировать и подписать руководителем всей организации, непосредственным начальником и сотрудником отдела кадров.

Как должен быть подготовлен приказ об увольнении

После того, как пройдены все формальности, нужно составить грамотный приказ об увольнении по статье  81, пункту 6, подпункту а) Трудового кодекса, то есть за прогул, допущенный работником.

Расторгнуть трудовой договор возможно в течение одного месяца с даты обнаружения факта допущения дисциплины, таким днем должен считаться момент составления акта об отсутствии увольняемого на рабочем месте.

Приказ должен быть датирован днем его издания и подписания руководителем организации, а вот датой увольнения будет считаться последний день работы прогульщика. То есть, если после выхода на работу и предоставления объяснения, он продолжал выполнять свои обязанности, то эти два события должны совпасть по дате: издание приказа и момент увольнения.

Если работник не вышел на работу, а только явился, что бы предоставить объяснение, которое работодатель счел неубедительным, то приказ должен быть датирован фактической датой его составления, а вот моментом расторжения трудового контракта будет считаться последний день работы до прогула.

Затем в обязательном порядке приказ об увольнении должен быть доведен до работника и что бы он расписался об ознакомлении с его содержимым. При его отказе от подписи потребуется опять все оформить актом, а приказ отправить по домашнему адресу заказным письмом с уведомлением о вручении. В целях доказательства надлежащей отправки, будет лучше, если она будет сопровождаться описью о вложении. В этом же письме нужно предложить работнику забрать трудовую книжку и получить причитающийся расчет по зарплате.

Срок на ознакомление с приказом установлен законом в 3 дня. Если работник ознакомился с ним, то ему в этот же день нужно вручить трудовую книжку с записью об увольнении и выплатить заработную плату за отработанное время.

Как делается запись в трудовой книжке  статья 81 ТК РФ (увольнение за прогул)

До выдачи основного документа работника, отдел кадров должен внести в нее запись об увольнении.

В соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Минтруда РФ, запись должна содержать порядковый номер, дату внесения, сведения об увольнении за прогул и правовое обоснование в виде ссылки на статью Трудового кодекса, в данном случае подпункт а, пункта 6 статьи 81 ТК РФ. В последней графе ставится отметка о приказе, на основании которого внесена запись в книжку, с указанием номера и даты издания.

Правовые нюансы при увольнении

В своем желании побыстрее избавиться от нерадивого работника, администрация предприятия допускает ошибки, которые могут привести к тому, что увольнение будет признано незаконным. В результате чего, уволенный восстановится на работе, да еще ко всему присовокупится необходимость выплаты компенсации за вынужденный прогул.

В судебной практике был случай, когда уволили работника, заблудившегося в тайге, куда он поехал в выходные дни для сбора ягод. О его пропаже схватились близкие, и заявили в полицию и поисковую службу, на работу так же было сообщено о происшествии, но работодатель расценил это, как попытку ввести его в заблуждение и потребовал уволить по соответствующей статье.

Проплутав более недели, потерявшийся был найден поисковиками и доставлен в больницу, выйдя после лечения на работу, он узнал, что незаконно уволен, разумеется за всем этим последовало восстановление в судебном порядке и выплату всех сумм, за вынужденный прогул, вкупе с компенсацией за причиненный моральный вред.

Увольнение могут признать незаконным, если не соблюдены следующие требования Трудового кодекса:

• не получено объяснение с отсутствующего работника о причинах прогула;

• не составлен или неправильно оформлен акт обнаружения факта неявки работника на свое рабочее место;

• приказ об увольнении составлен задним числом и датирован днем невыхода работника;

• увольнение произведено спустя один месяц с даты установления факта прогула.

Часто у работодателя возникают сомнения по поводу правомерности увольнения сотрудника, у которого не закончился испытательный срок, назначенный при приеме на работу. Трудовой кодекс не содержит никаких ограничений на этот счет, расторгать трудовой договор можно на любой стадии правоотношений, в том числе, если испытуемое лицо не явилось на работу без уважительной причины.

Формулировка увольнения при таких обстоятельствах должна быть основана на статье ТК, предусматривающего санкцию за прогул, то есть подпункт а, пункта 6 статьи 81.

Соблюдение прав работника, пусть даже и допустившего грубейшее нарушение трудовой дисциплины, должно быть произведено согласно положению закона и малейшее отступление от правил грозит неприятностями работодателю, поспешившему избавиться от недобросовестного сотрудника.

Почему, если собираетесь заниматься бизнесом серьезно, открыть расчетный счет вам все таки придется.

Интересная методика Gary Halbert, позволяющая самому написать эффективный продающий текст.

Можно ли открыть бизнес без больших вложений https://delat-delo.ru/zametki-predprinimatelej/nikolaj-emelyanenko/osnova-dlya-starta-v-biznese.html — реальный опыт предпринимателя.

Видео — увольнение сотрудника за прогулы без уважительной причины: