Как организовать работу с подрядчиком

Объемы вкладов в инвестиционные проекты продолжают увеличиваться. Все чаще решение задач в строительстве, снабжении и обслуживании объектов инфраструктуры доверяется подрядным организациям. Из этой статьи вы узнаете, каким образом можно построить эффективную работу с подрядчиком, как застраховать себя от рисков и какие работы можно доверить подрядным организациям.

Особенности организации работы с подрядчиком

До половины бюджета инвестиционных компаний отводится на оплату работы подрядных организаций. Каждое предприятие, планирующее привлечение подрядчиков, должно ответить на ряд вопросов:

• Какие работы предприятие может сделать само, а какие могут быть доверены подрядчику?
• Какова стратегия предприятия по долгосрочным планам?
• Какая роль отводится заказчику при построении модели подрядных отношений?
• Каким образом можно застраховать себя от рисков при заказе подрядных работ?

Для выполнения работ по проекту компания должна обладать необходимыми ресурсами. С целью оперативной реализации проекта, экономии ресурсов и распределению объема работ к их выполнению может быть привлечена подрядная организация.

Для построения модели эффективного сотрудничества с ней необходимо:

• убедиться в компетенции подрядчика и наличии у него необходимой материально-технической базы;
• убедиться в том, что подрядчик нацелен на участие в реализации крупных и долгосрочных проектов;
• убедиться в том, что объем имущества у исполнителя и его стоимость сопоставима со стоимостью выполнения подрядных работ;
• применить инструменты внутреннего и внешнего контроля по вопросам выполнения подрядных работ (контроль должен осуществляться как со стороны компетентных специалистов исполнителя, так и со стороны грамотных специалистов от доверителя).

Типы контрактных моделей и их преимущества

Важно определиться с перечнем задач, поскольку исполнитель не сможет приступить к их выполнению, пока не будет утвержден объем работ. Следует разобраться с моделью реализации проектов.

Контрактная модель может быть построена по следующим схемам:

• самостоятельное выполнение объема работ силами заказчика при наличии ресурсов и опытных специалистов;
• включение в проект подрядчика по модели ЕРСМ контракта (ей подразумевается решение вопросов проектирования, мониторинга и снабжения стройки подрядной организацией);
• привлечение к реализации проекта исполнителя по модели ЕРС контракта (эта модель подразумевает полную ответственность за выполнение плана подрядчика, начиная от проектирования и завершая пусконаладочными работами).

В описанных моделях имеется разница между структурой, которая распределяет ответственность между подписантами. Если в ЕРСМ контракте ответственность одинаково распределяется между заказчиком и исполнителем, то в модели ЕРС контракта она полностью ложится на подрядчика. Он для работы по ЕРС контракту должен обладать большей компетенцией. В то время как ЕРСМ модель подразумевает разделение объемов работ и ответственности между подписантами контракта.

ЕРС контракт обладает такими преимуществами:

• гарантией неизменности бюджета за счет несения ответственности за финансовую часть подрядчиком;
• высоким качеством подготовки проекта перед оформлением соглашения;
• снижением ресурсов и времени на организацию контроля (проверке подвергается полнота и качество выполненных работ).

ЕРСМ контракт тоже имеет свои преимущества:

• снижение трат на реализацию плана за счет исключения из стоимости премии за риски (10-30% от стоимости контракта);
• расширение круга потенциальных исполнителей и ускорение процедуры по сбору предложений от инжиниринговых компаний;
• эффективный контроль бюджетирования и основных решений со стороны заказчика.

Таким образом, грамотная организация работы с подрядчиком включает в себя утверждение долгосрочной стратегии и выбор приемлемой модели контрактного сотрудничества.

Видео — о возможных проблемах при исполнении договора строительного подряда: