Обзор интернет-бухгалтерии «Моё дело»

Малым, средним и даже иногда крупным предприятиям нужна помощь в организации бухгалтерского учета и получение сопутствующих этому процессу услуг: аудит, консультации специалистов, проверка контрагентов и т.д.

Давайте рассмотрим сервис «Моё дело», который предлагает своим пользователям комплексный подход к ведению бухгалтерии и оказывает другие дополнительные услуги.

Что это такое

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» (ССЫЛКА) работает с 2009 года. За первый год в ней зарегистрировалось несколько тысяч бесплатных и более 1000 платных пользователей. Год за годом сервис  расширялся и снабжал своих пользователей все новыми и новыми услугами.

Работает он по принципу SaaS, который означает, что пользователи пользуются услугами посредством интернета. Он работает в двух версиях: для профессиональных бухгалтеров и для самых обычных пользователей, которые часто ничего не смыслят в бухгалтерии.

Видео — обзор онлайн-сервиса интернет-бухгалтерии «Моё дело»:

Так, первая версия сервиса («Моё дело. БЮРО») предоставляет пользователям возможность решить любую бухгалтерскую и не только задачу.

В сервис внедрены системы интернет-банкинга многих крупных российских банков (Промсвязьбанк, Альфа-банк, Тинькофф банк, с недавнего времени Сбербанк и другие).

Какие услуги предоставляет интернет-бухгалтерия «Моё дело»

Давайте рассмотрим предоставляемые сервисом услуги более подробно.

Помощь при регистрации ООО и ИП

Если вы впервые регистрируетесь в качестве индивидуального предпринимателя или открываете фирму, то легко можно запутаться с алгоритмом действий и с заполнением документов. Интернет-бухгалтерия «Моё дело» предлагает бесплатную помощь при регистрации ИП или ООО.

Как это работает? Все предельно просто:

1. Переходите на страницу сервиса «Моё дело» для бесплатной подготовки документов для регистрации ИП или ООО — ССЫЛКА. И выбираете нужный вам пакет документов (ООО или ИП).

2. Регистрируетесь в сервисе, заполнив несколько полей формы:

3. Поэтапно заполняете все необходимые поля для того, чтобы программа сформировала документы. Не беспокойтесь, на всех этапах заполнения вас ожидают подсказки.
4. Распечатываете документы. После того как вы введете все данные, сервис автоматически подготовит все документы согласно последним требованиям законодательства РФ. На документы накладывается штрих-код, а в конце обработки документ проходит проверку по справочнику ФНС.
5. Кроме того, что сервис «Моё дело» бесплатно подготовит за вас все необходимые документы, вы получите пошаговое руководство по дальнейшим действиям, включая также и ближайший к вам адрес налоговой инспекции.

Ведение бухгалтерии

Сейчас множество предложений от различных аутсорсинговых компаний по обслуживанию предпринимателей, однако, не каждому они по карману. «Моё дело» — это сервис, который предлагает обслуживание ИП и ООО по приемлемой стоимости. Для ведения бухгалтерии с помощью «Моё дело» не нужно специальное образование или навыки — в большинстве случаев достаточно лишь заполнять необходимые поля согласно подсказкам.

Видео — как выставить счет клиенту:

Сервис обновляется в онлайн-режиме и поэтому в нем всегда отражаются все изменения законодательства. С помощью этого сервиса вы сможете:

• создавать счета и проводки;
• вести регистры;
• учитывать доходы и расходы;
• рассчитывать зарплату;
• рассчитывать налоги и страховые взносы;
• формировать отчетность;
• … и т.д.

Кстати, сдавать отчетность в ФНС тоже станет легче, т.к. через сервис вы можете отправить документы через интернет. Более того, у клиентов сервиса всегда есть возможность проконсультироваться у экспертов в области бухгалтерии и налогообложения.

Если ваша компания вышла на значительный документооборот, то возможно имеет смысл рассмотреть другое предложение от «Моё дело» — полное бухгалтерское обслуживание. Смотрите видео — презентацию этой услуги:

«Мое дело. БЮРО»: сервис для проверки контрагентов

Проверка контрагентов поможет подтвердить то, что вы работаете с надежными компаниями. С помощью сервиса для проверки контрагентов «Мое дело. Бюро» вы сможете определить статус контрагента, а также проверить данные о регистрации компании или ИП и получить выписку ЕГРЮЛ. Более того, сервис поможет найти ошибки, если они были допущены в реквизитах компании.

Проверка проводится через базу ФНС и для того, чтобы получить выписку ЕГРЮЛ или проверить регистрационные данные обязательно уточните ИНН и КПП интересующего вас контрагента.

Также сервис помогает выявить насколько вероятно к вам самим может нагрянуть налоговая инспекция или Роспотребнадзор.

Оценка функционала

Работать в интернет-бухгалтерии «Мое дело» могут как ИП, так и ООО. В первом случае совершенно неважно, есть ли у ИП работники или нет. Если, например, у ИП работников нет, то он может воспользоваться самым первым тарифом под названием «Без сотрудников», на котором доступны базовые функции.

Сервис предоставляет достаточно возможностей для полноценного кадрового учета: например, для того чтобы создать детальные профили сотрудников, произвести учет кто был принят на работу, а кто успел уволиться, а также учесть всех работников, которые работают удаленно.

Также отлично организована система налогового учета. С помощью интернет-бухгалтерии «Мое дело» вы удаленно (через интернет) можете отправлять налоговые отчеты прямо в ФНС, а также производить расчеты налогов, например, НДФЛ. Работа сервиса основана на облачных технологиях, а это значит, что ваши данные никогда не потеряются.

Функционал включает и такие разделы, как складской учет и денежный учет. Функций по минимуму, но все они нужные. Расчет заработной платы – еще один большой раздел сервиса. Вы можете посчитать все виды отчислений работникам (оклады, авансы, премии, командировочные и т. д.).

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» предоставляет и образцы всех основных документов, которые могут потребоваться предпринимателям. Так, вы можете использовать уже готовые бланки: договоры, счета, счета-фактуры, акты, бухгалтерские справки, банковские гарантии, приказы и проч.

Если сравнивать «Мое дело» с другими сервисами, то его функционал примерно на одном уровне с самыми популярными программами для ведения бухгалтерского и налогового учета. Несомненным преимуществом сервиса является наличие образцов бланков – никакой другой сервис не может предложить такого разнообразия.

Тарифы «Мое дело»

Для ООО и ИП доступно 4 тарифа на выбор: «Без сотрудников», «До 5 сотрудников», «Максимальный» и «Персональный бухгалтер».

Давайте остановимся на каждом поподробнее.

Как можете видеть, тарифы по большей части зависят от того, сколько сотрудников в вашем ИП или ООО. Самый популярный тариф для ООО — «Максимальный», а для ИП – «Без сотрудников», т. к. ИП — чаще всего новички, работают одни и предпочитают вести бухгалтерию самостоятельно.

Отзывы пользователей, плюсы и минусы

Анализируя отзывы пользователей интернет-бухгалтерии «Мое дело», можно отметить, что среди них есть как плюсы, так и минусы. Давайте остановимся на этом подробнее.

К плюсам можно отнести следующие характеристики:

1. Простой интерфейс, разберется даже новичок. Если, например, 1С предназначен для профессиональных бухгалтеров, то «Мое дело» прекрасно подходит для тех, кто решил освоить бухгалтерию самостоятельно с нуля.
2. Напоминания об оплате налогов (сборов) и сдаче отчетности в налоговом календаре.
3. Консультации со специалистами по бухгалтерскому и налоговому учету.
4. Возможность платить за услуги сервиса разными способами, в том числе и с помощью электронных денег и банковских карт.
5. Оперативная работа технической поддержки.

Однако помимо плюсов у сервиса необходимо отметить некоторые отрицательные отзывы пользователей:

1. Нет поддержки электронного документооборота с контрагентами.
2. Некоторые недоработки системы, которые иногда встречаются при активном ее использовании. Например, создание дублей контрагентов при получении выписки из банка.
3. Противоречиво относятся пользователи системы к тарифам: одни говорят, что тарифы достаточно гибкие и каждый найдет подходящий ему тариф, другие намекают на то, что сервису «Мое дело» пора бы снизить плату за свои услуги.

Как зарегистрироваться в сервисе

Регистрация в интернет-бухгалтерии «Мое дело» не займет и 5 минут вашего времени.

На главной странице сервиса (ССЫЛКА) кликните по кнопкам «Попробовать бесплатно» или «Получить доступ»

укажите форму ведения бизнеса и систему налогообложения

далее введите данные о себе (ФИО, е-мейл, номер мобильного телефона), также требуется придумать пароль

После того как вы нажмете на кнопку «Завершить регистрацию» вам уже будет доступен личный кабинет. Подтверждение о регистрации придет на вашу электронную почту.

Чтобы войти в личный кабинет введите логин (е-мейл) и пароль, который вы указали при регистрации. Если вы забыли пароль, то воспользуйтесь функцией его восстановления. Восстановление пароля займет всего 1 минуту вашего времени.

Итак, мы рассмотрели возможности интернет-бухгалтерии «Мое дело», где  предлагается широкий спектр услуг по весьма демократичной цене. Этот сервис по функционалу немного уступает предложениям 1С, однако, некоторые предприниматели находят его намного более комфортным и простым в использовании, нежели последний.

Видео — с чего начать работу в сервисе «Моё дело» индивидуальному предпринимателю: